Мениджмънт - ИТ | софтуер | сайтове

Съвети, идеи и тайни за мениджъри

1. Невъзможност да идентифицирате проблемите веднага
2. Често пренареждане на графика
3. Стремите се да достигнете ключовите точки, но игнорирате качеството
4. Прекален акцент върху проектната администрация и малко върху управлението на проекта
5. Микроуправление вместо управление
6. Приемате нови инструменти за работа прекалено лесно
7. Наблюдавате прогреса на проекта непостоянно

1. Научете се ефективно да използвате управленски инструменти
2. Можете да правите и да приемате критика
3. Бъдете предразположен към нови процедури
4. Добре организирайте времето си
5. Бъдете ефективни при ръководене на срещи
6. Подобрявайте качествата си редовно
7. Имайте чувство за хумор

Пет ръководни принципи за професионалистите по проекти (Managing Projects in Organizations, J. D. Frame)

1. Осъзнавате как да планирате какво да извърште. Трябва постоянно да се планира, а не да се хвърлят много усилия в началото и малко в края.
2. Предвидете проблемите, които неминуемо ще се случат. Има проблем ако не са дефинирани проблемни събития; имате изолирани хора; има неприсъединени хора към задачи; има неща, които променят основаната цел; свръхбюджет; загуба на мотивация, устременост или енерция;
3. Вложете повече усилия за работата в началото и в края на проекта.
4. Не се ръководи от илюзии – идентифицирани са всички участници в проекта; очертани са всички цели; определяне на силните и слабите страни на проектния план, скрити цели;
5. Бъди колкото се може по-гъвкав.

(Managing Projects in Organizations, J. D. Frame)

1. Осъзнавате как да планувате какво да извършите. Трябва постоянно да се планира, а не да се хвърлят много усилия в началото и малко в края.
2. Предвидете проблемите, които неминуемо ще се случат. Има проблем ако не са дефинирани проблемни събития; имате изолирани хора; има неприсъединени хора към задачи; има неща, които променят основаната цел; свръхбюджет; загуба на мотивация, устременост или инерция;
3. Вложете повече усилия за работата в началото и в края на проекта.
4. Не се ръководи от илюзии – идентифицирани са всички участници в проекта; очертани са всички цели; определяне на силните и слабите страни на проектния план, скрити цели;
5. Бъди колкото се може по-гъвкав.

Големите компании стават големи, когато имат ясни правила за работа, развитие и цели. В България повечеto фирми работят от днес за утре и целите са им бързите печалби. Но успяват фирмите, които се целят в създаване на имидж и постоянно нарастващи печалби. Първоначалното натрупване на капитала понякога може да бъде доста дълъг процес. Откъде да се започне и какви стъпки да се извървят?

Ръководство на компанията трябва да осъзнава своите задачи и отговорности по контрол и организиране на процесите във фирмата:

• строго придържане към законовите и нормативни изисквания на всички нива в организацията;
• определяне на стратегическите цели по качеството и дефиниране на политика за постигане на тези цели;
• запознаване на персонала с правилата на качественото изпълнение на всички задължения и вътрешно фирмени политики;
• идентифициране на печелившите за фирмата процеси и тяхното размножаване;
• организиране и провеждане на периодични срещи за анализ и оценка на пригодността и ефективността на системата на управление;
• осигуряване на необходимите ресурси и подходяща организационна структура и тяхното прилагане;
• създаване и осъществяване на директни връзки със заинтересованите страни за постигане на тяхната удовлетвореност.

Кое ще бъде първото действие няма значение. Важно е да започнете и упорито да създавате и изсквате да бъдат спазвани фирмените правила и норми.