Мениджмънт - ИТ | софтуер | сайтове

Съвети, идеи и тайни за мениджъри

Българската асоциация по управление на проекти (БАУП) издаде на компактдиск Националните изисквания за компетентност по управление на проекти. Изискванията са платени и се  разпространяват на компактдиск.

Източници на определенията:

Определение от Укипедия
Международна асоциация за управление на проекти
Института за управление на проекти, САЩ;

• Английският терминът project manager се превежда на български като - ръководител на проект. Използва се в мъжки род.
  Това е човек, който ръководи всички аспекти на ежедневните дейности за постигане на проектната цел, включително координиране на екипа, разпределение на ресурсите, управление на бюджета, координиране на усилията за постигане на специфични и желани резултати, определя и ръководи важни събития, значини събития или критични обстоятелства по време на проекта.
  Може да бъде ангажиран да отговаря за спецификацията, плана, комуникацията, техническото управление, проблемите в проекта, качествения контрол. Проектният мениджър отговаря за портфолиото на настоящите и предстоящите проекти.
  Някои мениджърски позиции изискват да се определят цели, които другите да следват. В този случай – планирането, консултациите и екипната работа са основата на успеха. Добрият екип има добър баланс между компетентен мениджър и енергетични и лоялни членове на екипа.
• Процесът на ръководене на проекти е дисциплина, занимаваща се с планиране, организация и управление на ресурсите за успешно реализиране на набелязаните проектни цели и задачи. Основното предизвикателство пре управлението на проекти е постигането на всички проекти цели и задачи, като се следват изискванията на класическите правила - обикновено обхват, качество, време, бюджет.
• Качеството на управление на проекта се определя като изпълнение на изискванията, договорени по отношение на управлението на проекта.
• Проект – ограничени по време или ресурси (пари, хора, материални ресурси, физическо място, доставки, материали, комуникации, др.) действия за реализиране на определен продукт и участие в постигане на определена цел, като се спазват стандартите и изискванията за качество. Проектът може да бъде определен с 4 основни елементи: специфична времева рамка; организиран подход към свързани събития; очаквани приходи; уникални особености.
  Иницииращата страна има правомощията, бюджета и ресурсите, които да подкрепят проекта, който да стигне до финал.
• Програмата – състои се от свързани проекти за постигане на определена бизнес цел.
• Портфолиото - съдържа проекти и/или програми, които може да не са свързани, но са обединени за целите на управлението и качеството.
• Резултат – печалба от проектния екип, реализиран по график, поръчан от определена страна, обсъден от комисия, с участие на клиента, често във формата на план, отчет, подписана процедура, продукт или услуга.
• Метод STAR – в примерна ситуация (Situation), се посочва определена задача (Task), дейността (Activity), която е извършена и резултатът (Result), който е получен.
• Creative breaf - оферта
• Statement of work - работа за вършене или описание на отделните дейности (клиентските предпочитания; допълнителни елементи, предложени от вътрешните консултанти). Може да бъде във вид на оферта
• Project charter - схема на елементите в проекта и тяхното взаимодействие
• Wireframe mock-ups - макет на сайта (акцентира се върху функциите, а не върху формата. Важни са входовете и изходите)
• Content map(site map) - карта на сайта (говорещи етикети; цели на съдържанието; категория или основна тема; свързано съдържание; свързани тулове и елементи; родителска и наследеваща категория )
• Application flow diagrams - блокови диаграми на приложенията
• Technical specifications - техническа спецификация
• Use case scenarios - сценарии с блокови схеми (описват се стъпките, по които потребителят се предвижва из приложенията)
• Project risk assessment - оценка на проектния риск
• Needs assessment - необходими преценки и уточнения (Правят се на няколко неформални срещи. Разглеждане на спорните термини. Повече диаграми и скици. Трябва да се определят успешните резултати и да се намери начин да бъдат измерени.)
• business case - бизнес основание
• approval sheets - заявки за одобрение