По закон всяка фирма трябва да има такъв правилник. Използвайте този примерен документ за създаване на ваш, собствен, като добавяте още точки и подточки и заместите, където е необходимо. Вместо фирма “АБВ” напишете името на вашата фирма. Към всеки правилник трябва да има и списък на служителите, че са се запознали с него и са се подписали.
ПРАВИЛНИК ЗА ВЪТРЕШНИЯ ТРУДОВ РЕД ВЪВ ФИРМА “АБВ”
1 ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Този правилник урежда работното време и вътрешния ред във фирма “АБВ”.
2. Правилникът влиза в сила от 01.01.2001 година и засяга всички служители във фирма “АБВ”.
3. Правилникът е утвърден от управителя на фирма “АБВ” на 01.01.2001 г..
2 РАБОТНО ВРЕМЕ
2.1. Продължителността на работния ден е 8 часа, 5 дни седмично (40 работни часа), в което не се включва обедната почивка.
2.2. Работният ден започва сутрин между 08,00 и 09,00 часа и завършва след обяд между 17,00 и 19,00 часа. Обедната почивка е до 1 час. Тя се използва по усмотрение на служителя и с оглед на работата в екипа.
2.3. Фирмата изисква спазването на регламентираното работно време, което е в интерес на работата и въпрос на колегиалност.
2.4. Полагането на извънреден труд или установяването на ненормирано работно време се допуска само със съгласието на управителя на фирмата, според разпоредбите на Кодекса на труда.
3 РАБОТНА СРЕДА
3.1. През работно време всеки служител отговаря за опазването и наличността на компютърната и друга техника, офис оборудването, както и чистота в офиса.
3.2. Забранява се достъпът на лица в нетрезво състояние в офиса.
3.3. Забранява се пушенето в работните помещения, коридорите и фоайето на офиса, освен на специално определените за това места.
3.4. Помещенията се почистват от хигиенист. За да се забърсват от прах бюрата, същите трябва да са освободени от вещите, с които си служим ежедневно.
3.5. На хигиениста НЕ е задължение да почиства остатъци от храна, напитки и други отпадъци по бюрата.
3.6. Служителите са длъжни да следят за изключването на всички компютри и електроуреди след края на работния ден и да затварят всички врати и прозорци, преди да напуснат офиса.
4 РАБОТА С КОМПЮТЪРНАТА И ДРУГАТА ТЕХНИКА
4.1. Забранява се самоволната инсталация на програмни продукти и компютърни игри
4.2. Програмните продукти, които се инсталират на фирмените компютри, се определят с решение на мениджъра на фирмата.
4.3. Грижата към личния компютър е задължение на всеки служител. Фирмата осигурява почистващи материали и препарати, а от служителя се очаква поне ежемесечно да почиства монитора, мишката и клавиатурата, като предварително е изключил техниката и спазва необходимата техника за безопасност.
4.4. Почистването на компютрите се осъществява организирано веднъж годишно.
5 РЕД ЗА НАЗНАЧАВАНЕ
5.1 Трудовият договор между служител и фирма “АБВ” се сключва в съответствие с трудовото законодателство на Р. България.
5.2. Документите за постъпване на работа във фирма “АБВ” са:
- молба до управителя на фирма “АБВ” по образец
- автобиография
- копие на лична карта, паспорт или шофьорска книжка
- копие на диплома за завършено образование
- трудова книжка или друг документ за трудов стаж
- документ за стаж по специалността, ако това е изрично изискване за заемана на определената длъжност
- медицинско свидетелство, ако не сте работили 3м. преди постъпване във фирма “АБВ”
- документ за владеене на чужд език и за компютърна грамотност
5.3. Със служителя се сключва срочен трудов договор с първоначален тримесечен изпитателен срок.
5.4. Неразделна част от трудовия договор е длъжностната характеристика за съответната длъжност.
5.5. При постъпването на работа на служителя се осигурява подходящо обучение по здравословни и безопасни условия на труд в съответствие със спецификата на всяко работно място и професия.
6 СЛУЖИТЕЛЯТ ИМА ПРАВО
- На съдействие от страна на фирмата при осъществяване на трудовите му функции;
- На работно място, в съответствие с характера на работата му; здравословни и безопасни условия на труд;
- На информация, свързана с изпълнението на трудовите му функции, съобразно с длъжността, която заема.
- На възнаграждение;
- На годишен платен отпуск;
- На ежедневна почивка за обедно хранене, която не се включва в работното време и не може да бъде по-малка от 30 минути;
- На задължително социално и здравно осигуряване от страна на работодателя, както и осигуряване за безработица;
- На поощрения, награди и служебно издигане, в резултат на оценка на работата му;
- На повишаване на професионалната квалификация.
7 СЛУЖИТЕЛЯТ Е ДЛЪЖЕН
- Да изпълнява трудовите си функции добросъвестно и съобразно интересите на фирма “АБВ”, в съответствие с длъжностната си характеристика;
- Да спазва трудовата дисциплина;
- Да съхранява повереното му имущество;
- Да подпомага дейността на ръководителя на съответния отдел, към който работи;
- Да води и съхранява правилно документацията;
- Да предоставя информация, свързана с трудовите му функции, на прекия си ръководител и на всичките си подчинени и колеги;
- Да спазва правилата за здравословни и безопасни условия на труд;
- Да се явява на работа в състояние, което му позволява да изпълнява възложените задачи и с приличен външен вид, в съответствие с длъжността, която заема;
8 САНКЦИИ
8.1. За виновно неизпълнение на служебните задължения служителят носи дисциплинарна и имуществена отговорност спрямо фирма “АБВ”, независимо от административнонаказателната или наказателната отговорност, ако такава отговорност се предвижда.
8.2. Дисциплинарната и имуществената отговорност се реализират съгласно правилата на Кодекса на труда и общото гражданско законодателство, в зависимост от конкретния случай.
9 РЕД ЗА ОСВОБОЖДАВАНЕ
9.1. Трудовият договор на административния служител се прекратява със заповед, издадена от управителя на фирма “АБВ” в следните случаи:
- по взаимно съгласие на страните, изразено писмено;
- с изтичане на уговорения срок;
- със завръщане на замествания на работа;
- по искане на служителя, при спазване на разпоредбите на КТ;
- по предложение на прекия ръководител, при отрицателна оценка на работата на съответния служител, при спазване на разпоредбите на КТ;
- други случаи, съгласно КТ.
9.2. Предсрочното прекратяване на трудовия договор на служителя се извършва по предложение на прекия ръководител, при спазване разпоредбите на КТ.
10 ВЪЗНАГРАЖДЕНИЯ
10.1. Трудовото възнаграждение на служителя се определя съгласно подписания договор между лицето и фирма “АБВ”.
10.2. В зависимост от резултатите от работата на лицата може да бъде присъждано и персонално възнаграждение.
11 ОТПУСКИ И ОТСЪСТВИЯ ОТ РАБОТА
11.1. Съгласно Кодекса на труда, полагаемият годишен отпуск е 20 дни, ако служителят има 8-месечен трудов стаж при работодателя..
11.2 За да отсъства от работа, служителят трябва да представи пред прекия си ръководител молба за отпуск по образец най-малко една седмица преди началната дата.
11.3. Ползването на отпуск става след съгласуване с прекия ръководител, така че да се осигури безпроблемно изпълнение на работата
11.4. По преценка на прекия ръководител и с оглед на текущите задачи на отдела, се създава график за използване на годишния отпуск, като по едно и също време не може да са в отпуск служители с еднакви длъжностни характеристики.
11.5. В случай на заболяване, служителят е задължен да уведоми прекия си ръководител или управителя на фирма “АБВ” възможно най-бързо, в рамките на деня, за да се осигури негов временен заместник.
11.6. Служителят е длъжен да представи болничен лист или да уведоми работодателя за издаването на такъв най-късно до два работни дни от издаването му (Наредба за медицинска експертиза на работоспособността).
11.7. Фирмата изплаща само първия ден от болничния, а останалите от НОИ.
11.8. В случай, че служителят ползва за първи път болничен лист за годината, то той трябва да попълни декларация за банковата сметка, на която ще му се изплащат.