Мениджмънт - ИТ | софтуер | сайтове

Съвети, идеи и тайни за мениджъри

Забелязали ли сте колко много книги има за бизнеса? Сигурно сте усетили, че повечето от тях са превeдени и им липсва живот и ясна разбираемост на родния ни език. Пълни са със странни и непонятни примери, неподходящи и недаващи нужното знание, а понякога са обяснени с още по-странни думи и понятия.

И тъй като на мен ми е доста объркано да се боря с подобни книги, реших да споделя моя опит. Все пак на български разсъждавам.

1. Проучете аудиторията - кой, какво знаят по темата, защо участват, какво очакват, какво получават и т.н. Към различната аудитория трябва да подходите по различен начин - мениджъри, ентусиасти и спонтанни, логици и разсъждаващи, безконфликтни и непроменящи се.
2. Структура - основна тема, съдържание, глас и ритъм, невербална комуникация
3. Изграждане на презентацията - от простото към сложното, от популярни примери към специфични и непознати детайли, от минал опит към сегашни практики
4. Изпипайте детайлите, за да представите малко, но важни и интересни факти.
5. Подберете примерите - проблем, весела случка, предсказание, криза, развръзка или решение, загуба и щастие, ползи, рентабилност, проучвания, факти, сравнения, цитат, виц, случка, актуално събитие и т.н.
6. Изчистете грешките - правописни, фактологични и смислови
7. Като презентатор вие трябва да (1)информирате, да (2)убеждавате и да (3)забавлявате.
8. Комуникирайте - задавайте въпроси, слушайте, искайте доказателства, обратна връзка и т.н.

Съдържанието - текст, снимки, диаграми

• Използвайте текстообработваща програма, в която има автоматична корекция за грешки.
• Напишете между 5 и 9 основни теми. След заглавието трябва да има слайд, който да представя основната тема и точките в презентацията. В края трябва да има слайд за обобщение.
• За всяка тема оформете между 3 и 5 подтеми.
• Редактирайте!
• Всяка тема и подтема трябва да бъде от едно изречение. Най-добре само от съществително и глагол.
• Ако използвате подточки с изреждане, винаги започвайте по един и същ начин - само с прилагателни, само със съществителни, само с глаголи и т.н.
• Форматирайте - с еднакъв шрифт, еднаква големина, изрежданията с еднакви булети и т.н.
  • шрифтът не трябва да е малък;
  • дългите изречения да се заместят със списъци;
  • цветове да се използват само когато се акцентира, но не повече от 1-2 думи в слайд;
  • звук да се използва само в началото или в края;
  • да се използват анимации само в краен случай
• Добавете диаграми, снимки с контрастни състояния, таблици - като ги редувате с текста.
• Редактирайте! Използвайте програма за проверка на правописа. Без правописни грешки, моля!
• Прегледайте отново и сортирайте, като групирате в три основни категории.

Вече сте готови за презентацията:

1. Първият кадър - име и лого на фирмата или автора
2. Втори кадър - трите основни проблеми на презентацията
3. Трети кадър - първата категория, която е обяснена с две-три изречения
4. …..кадър за темите от първата категория… И така се повтаря за всяка категория, следвайки логиката на представяне на първата категория.
5. Предпоследен кадър - изводи
6. Последен кадър - фирмата и нейните три плюса за представяния проект(оформени като цяло изображение)
7. Оставете си поне 10 мин за въпроси и отговори. Все пак не сте телевизор

Грешки и проблеми

• Паразитни думи
• Постоянно четене от екрана или компютъра
• Дразнещи навици
• Липса на контакт с очите
• Прекалено жестикулиране
• Игнориране на публиката, дори обръщане с гръб
• Неподходящо облекло